常常感觉时间不够用?原因在这里!【如何提高效率和专注度】

我们常常会有一种感觉,时间不够用,效率不够高,感觉啥事都没干,时间就没了。

这也是困扰很多人的问题,不管对工作也好,生活也好,做项目也好,都影响非常大。

人最公平的地方就是,每个人的一天都是24小时的,但是有些人24小时能发挥很大的效益,有些人24小时一点卵用都没有。

慢慢地,我们的差距就是在这一天天的差异中产生的。

人最宝贵的就是时间和精力,钱都是其次的,这也是为什么有钱人花钱买时间的原因。

因为也经常有读者咨询我关于时间管理,效率管理,我如何安排时间和做项目的问题

今天就把自己的一些经验和方法,分享给大家,希望对大家有一点帮助吧。

 

首先,大家一定要顺应人性,不要去挑战人性。

不要过分高估自己,不要觉得自己是旷世奇才,能像毛主席一样在闹市街头也能看进去书,也不要苛刻自己达到那种境界。

就像上次有个读者和我说,他做淘宝卖药膏的,一个月能搞个四五千吧。后来就松懈了,慢慢就收入下去了。

他想重新捡起来,于是下班之后,把抖音app这些娱乐的全部卸载了,逼自己做项目。结果适得其反。

我的意思是,不要太用力,有些人就是犯了这个错误。觉得我一开始奋斗了就要无比努力,达到圣人的状态,是不可能的。

我让他,该刷抖音刷抖音,但是限制时间,例如下班后可以刷半个小时抖音。毕竟上班一天了,人都很累的,需要娱乐,这才是人性。

你去压抑人性,只会反弹更厉害。那么刷完后你再去做项目这样可能效果更好。

这也是为什么我写文章告诉大家经常要把自己当人看的意思。

之前也有个人看了我的文章,觉得我很牛逼,读了很多书,于是想自己也在短期内读很多书,强迫自己,最后都是失败的。人需要张弛有度,一定要记住。

 

第二个顺应人性,就是人是需要及时反馈的动物。

也就是他很渴望马上得到回报,他做了事情就希望能马上得到奖赏,就像小孩子一样的。这个是人性,不要去违背他。

网络上说的延迟满足,其实很少人能做到。

给大家讲个例子,我小时候写作业,有很多本,我就会把作业全部放在客厅。自己在房间里写作业,因为我不想被眼前一堆的作业吓到。

做完了一本,我又出去拿一本,这个拿的过程,我有一种成就感。也就是及时反馈。

 

这里面两个问题,需要大家注意的:

1 日常不管是生活也好,工作也好,你们都面临着一大堆的任务,这些任务一下子在你面前铺开,你是会产生战略性恐惧的,人一恐惧就会抗拒做事情,就会效率低下。

2 因为任务很多,你什么都想做,这个做做,那个做做,每个事情都没做透,导致很多事情都是一个半熟的瓜,你没有得到及时反馈。会越来越丧气。

就拿你们上班来说,经常出现的状况是你做着A这个事,做一点,被打断了,然后你又开始做B这个事,没做完,又被别人叫去开会了。

周而复始,反正一天下来看起来很忙碌,其实你啥也没干成,没有一点成就感。

你们做项目也是,写文章写一点,不写了又跑去做视频,做视频没做完,又看看朋友圈……

效率,专注度,还要成就感,要啥没啥,人的精神就变得很散焕,能量就很低了。

 

这里我教大家一个方法——番茄工作法

这个是我最常用的,帮助也很大。简单点说什么是番茄工作法?

选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行短暂休息一下(5分钟就行),然后再开始下一个番茄。

也就是把自己的时间按照半个小时,或者一个小时进行划分,在专门的时间段干专门的事。

 

那么我们一天当中收获的第一个小番茄是什么?

——就是我们要整理出今天该干嘛,分配多少时间,在哪个时间段完成。

做完这个事情,可能需要10分钟,那么完成这件事,你们就收获了第一个小番茄。

这是第一个及时反馈。

那么后面按照这个走,你们每完成一件事情,就又收获到一个番茄。

在一个时间段里,只做一件事,并且尽量屏蔽外界干扰。

这也是为什么在企业里上班,我们会很强势不让别人忽然插活儿进来的原因。

那对于我来说,因为我的时间是非常可控的,每天该做的事也就是那几项,所以就成了一个非常牢固的日常运营系统。

牢固的日常运营系统,对于我们做项目来说是能产生爆破作用的。

之前在网上看到一个月赚上万的生活习惯表

虽然不是很准确,但是大家还是可以参考一下的。

 

这个作息表对于我们做项目的人来说,其实就是一个非常稳定的牢固运营系统。

我们找到一个适合自己的系统,利用时间的力量,慢慢就能把很多事情做起来。

 

我去年经常在文章里写四个坚持:

1.坚持每天阅读、学习

2.坚持每天实操、互动

3.坚持每天输出、沉淀

4.坚持每天对标、优化

很多人根本没吃透这个方法论

我这些年就是按照这个方法论来实践的。

例如我每天晚上睡觉半个小时会总结一下自己当天,会看几页书,是第一个坚持阅读学习

这是一个番茄

例如 我每天会在晚上八点到十点写文章,两个小时,这是一个番茄,这是第3个坚持每天输出

那上面那张作息表,那个人每天做两个视频,在规定的时间段发两篇博客

其实这些都是流量,慢慢时间长了,就起来了。

例如,我每天都会发朋友圈,雷打不动。有时候刷刷圈,一天的菜钱就有了。

这个是哪个坚持? 是第2个坚持,每天坚持互动。我每天都会在朋友圈和文章里和大家互动

所以这些东西,总的说下来,有些人说赚点钱做个项目很难,管自己很难,时间管理很难。

我也没接话,这些事情说难也难,说简单也简单。

这里面有我很早期的读者,大家是看着我每天这样做的。

我觉得就不用过多言语去证明有没有效果了。比较眼见为实嘛。

所以今天这些时间管理,工作管理,还有番茄工作法,四个坚持,送给大家。

希望对大家有一点帮助。

转自毛小白语录

来源:小风博客,欢迎分享与评论,转载请注明出处,( 微信/QQ:983766228):小风博客 » 常常感觉时间不够用?原因在这里!【如何提高效率和专注度】

赞 (0)